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Conduire un projet de formation

La formation professionnelle répond à des besoins spécifiques de l’entreprise. La conception et le management d’un projet de formation nécessitent une démarche globale allant de l’étude de ces besoins, à la réalisation du projet et à son évaluation finale. Un projet de formation s’évalue par la mesure de son efficacité. Le suivi des objectifs de qualité, la maîtrise des coûts et des délais en sont les éléments fondateurs.
Cette formation doit permettre à un chef de projet formation d’acquérir les compétences clés et les bonnes pratiques pour mettre en œuvre toutes les étapes de construction d’un projet de formation.

A l’issue de la formation, vous saurez :

  • Identifier les modalités de construction de la compétence
  • Appréhender les outils et appliquer les techniques de la conduite de projet pour construire des actions de formation
  • Proposer un dispositif collectif de formation
  • Accompagner les projets individuels et professionnels des collaborateurs de votre entreprise

Méthode pédagogique :
Cette formation participative est illustrée de nombreux exemples et exercices. Vous mettrez en œuvre toutes les étapes de construction d’un projet de formation.

Jour 1 - Haut

Définition du projet de formation et rôle du chef de projet

  • Clarifier la mission du chef de projet formation : rôle et moyens.
  • Les compétences du chef de projet.
  • Le montage technique d’un projet de formation.
  • Le montage financier d’un projet de formation.

Rédaction du cahier des charges d’une action de formation

  • Effectuer la prise d’informations et le diagnostic préalable à une action de formation.
  • Clarifier les conditions de réussite d’un projet et les indicateurs de changement qui serviront à son évaluation.
  • Responsabiliser les acteurs du projet et trouver les appuis et les ressources nécessaires en interne.
  • Choisir le mode d’évaluation en rapport avec la finalité de la formation.
  • Prévoir la communication.
  • Utiliser le cahier des charges de façon dynamique pour cadrer le travail de l’équipe-projet tout au long du projet.

Lien entre formation et développement des compétences

  • Savoir distinguer activité, compétence et performance.
  • Les 4 étapes de l’apprentissage.
  • Analyser l’activité et les compétences.
  • Identifier des modalités variées de construction des compétences individuelles et collectives.
  • Situer la formation dans le processus de construction des compétences.
Jour 2 - Haut

Conception du dispositif de formation

  • Prendre les décisions clés, en fonction des contraintes, des objectifs et du public concerné :
    • Individualisation et/ ou tronc commun
    • Evaluation des pré-acquis
    • Evaluation des acquis
    • Evaluation de l’application
    • Les modalités à disposition
    • Composer et organiser les groupes
  • Choisir et articuler les modalités de formation adaptées à son projet :
    • Formation présentielle
    • Formation à distance
    • Formation en situation de travail

Organisation du projet entre les différents acteurs

  • Constitution et définition des rôles des différentes instances du projet :
    • Le comité de pilotage
    • Le comité projet
    • L’équipe projet
    • Les ressources à disposition
  • L’établissement des règles de fonctionnement et de communication du projet.
  • Planifier et organiser la répartition des activités :
    • La conception
    • La validation
    • La communication
    • La logistique
    • L’animation
    • Le suivi

Pilotage du projet de formation et son déploiement

  • Définition des indicateurs et construction du tableau de bord.
  • La communication tout au long du projet.
  • La gestion des aléas du projet et la mise en œuvre des actions correctives.
  • L’évaluation du projet et le retour d’expérience en fin de projet (REX).

Synthèse et recommandations

  • Nous récapitulons les points clés de la formation et conseillons les participants dans la mise en œuvre de leurs projets de formation.

Références, bibliographie et glossaire

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