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Gérer son temps et ses priorités

Entre urgences, imprévus, sollicitations permanentes des mails ou des appels téléphoniques, vous apprendrez à faire le tri et à ne plus détester votre « to do list » qui n’en finit pas de se remplir. Cette formation vous permettra de prendre du recul et vous de poser les bonnes questions sur votre relation au temps et votre mode d’organisation.

A l’issue de la formation, vous saurez :

  • Passer d’une vision subjective à une vision objective de son temps
  • Comprendre les pièges de son organisation
  • Reprendre les rênes de son activité

Méthode pédagogique :
Des tests et questionnaires permettent à chacun de faire son bilan et de s’auto évaluer. Des exercices d’application aident les participants à valider la facilité de mise en œuvre des outils et méthodes. Des ateliers d’analyse et de résolution de problème favorisent la recherche et le traitement des véritables causes de dysfonctionnement et facilitent la recherche de solutions collectives.

Jour 1 - Haut

Introduction

  • Autodiagnostic de sa gestion du temps :
    • Identifier ses forces et comportements inefficaces dans la gestion de son temps
  • Le nouveau paradigme de la gestion du temps : de la gestion au leadership de son temps.

Analyser et optimiser son mode d’organisation

  • Savoir appréhender votre gestion du temps :
    • Analyser l’emploi de son temps activité
    • Repérer ses croque-temps et les dysfonctionnements dans son organisation personnelle
  • Favoriser une meilleure organisation : 10 lois pour vous guider et éviter les pièges les plus courants.

Savoir gérer les interruptions et les imprévus

  • Quelques principes à appliquer pour ne pas se faire « manger ».
Jour 2 - Haut

Se recentrer sur les priorités

  • Savoir par où commencer et définir ses priorités.
  • Face à l’urgence, un cadre pour se repérer et mettre en place une planification adaptée.

Tenir compte de son mode de fonctionnement

  • Face au changement, identifier ses propres résistances.
  • Identifier et prendre conscience de son stress pour s’affranchir de ses stresseurs internes.

Bilan et plan d’actions

  • Bilan individuel de chaque stagiaire sur les points acquis et points de vigilance.
  • Etablissement du carnet de bord individuel.
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