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GPEC : construire, outiller et faire vivre un référentiel d’emplois, métiers, compétences

Ce séminaire s’adresse à toute collectivité ou entité publique qui a la volonté de mettre en place ou de poursuivre la construction d’un référentiel GPEC et de le rendre dynamique en tant qu’outil d’aide à la décision. Pour faire face à l’évolution des métiers et à la pénurie de ressources, les DRH et leurs partenaires doivent repenser leurs modes de gestion des compétences et des postes, pour faciliter les analyses d’adéquation des situations individuelles et collectives.
Ce module fournit les clés pour passer de la gestion bureautique des fiches de poste et fiches métiers à la mise en œuvre d’un véritable référentiel des emplois, postes, activités et compétences, outillé grâce aux SI de gestion des ressources humaines (progiciels du marché des collectivités) et aux systèmes décisionnels à disposition des politiques RH.

A l’issue de la formation, vous saurez :

  • Identifier les conditions de réussite et les étapes clés d’une démarche GPEC
  • Concilier statuts et approche métiers / compétences
  • Impliquer les acteurs (management, DG, partenaires sociaux, agents)
  • Comprendre la logique d’un référentiel GPEC
  • Concevoir un référentiel dans une perspective d’exploitation (analyse des écarts au niveau individuel et collectif)
  • Formaliser les spécifications nécessaires à l’adaptation de votre SI
  • Concevoir un système décisionnel exploitant au maximum vos données GPEC
  • Concevoir et planifier un plan d’actions RH et un plan de communication adapté

Méthode pédagogique :
Vous apprendrez à structurer votre réflexion dans une logique de référentiel et de réutilisabilité. Vous saurez piloter vos prestataires pour les mettre au service de votre politique RH.

Jour 1 - Haut

Placer la GPEC au centre de la GRH

  • Décliner les objectifs de chacun des participants.
  • Cadrer les concepts et partager le vocabulaire.
  • Revoir les emprunts réciproques public/privé.
  • Identifier les enjeux et éviter les erreurs du passé.
  • Poser les éléments de la démarche.

Mesurer sa maturité GPEC

  • Comment prioriser ? Clarifier les prérequis.
  • Partager les premiers retours d’expérience sur quelques projets : les bonnes voies d’entrée.

Typologies de référentiel

  • Poser les principes généraux des référentiels et des principes d’héritage.
  • Comprendre l’architecture GPEC des principales solutions de SIRH proposées par les éditeurs et les tendances d’évolution.

Construire un référentiel

  • Présenter les différentes méthodes de construction d’un référentiel : constitution et maintenance.
  • Présenter les acteurs de la construction et la maintenance du référentiel (management, direction générale, partenaires sociaux, agents) : identifier les modalités de communication et d’implication.
  • Construire une bibliothèque d’activités et de compétences :
    • Méthode de construction ad’hoc
    • Méthode d’alimentation à partir des référentiels nationaux
    • Alimentation à partir des fiches métiers et des fiches de poste existantes non structurées
  • Créer une fiche métier à partir des bibliothèques d’activités et de compétences.
  • Créer une fiche de poste à partir d’une fiche métier en utilisant les référentiels construits.
  • Lier postes de travail et postes budgétaires.
  • Rattacher les agents, les postes et les métiers.
Jour 2 - Haut

Intégrer son référentiel dans son système d’information RH

  • Comprendre les enjeux d’intégration.
  • Identifier les utilisateurs clés et leurs rôles.
  • Mesurer les impacts attendus sur l’organisation de la DRH et plus largement de la fonction RH (déconcentration).
  • Implémenter les processus transversaux et workflows.
  • Gérer la relation avec l’éditeur / l’intégrateur.
  • Rédiger les spécifications.
  • Préparer la reprise des données.

Utiliser son référentiel pour l’aide à la décision

  • Présenter l’état de l’art et des retours d’expérience.
  • Construire son infocentre GPEC.
  • Définir ses indicateurs clés en lien avec la politique RH :
    • Analyse d’écarts de compétences individuelles ou collectives
    • Pyramide des âges
    • Taux d’occupation des postes
    • Masses salariales
    • Projections
    • Etc.
  • Partager les indicateurs et construire son référentiel.

Bâtir la démarche et la valider

  • Définir le projet de politique RH et fixer les objectifs.
  • Décliner en objectifs pour le système d’information RH.
  • Tracer les chemins de convergence.
  • Construire le plan des projets et des actions (schéma directeur) et le tableau de bord de suivi.
  • Mobiliser les acteurs et les personnes clés.
  • Conduire le changement.
  • Faire vivre la démarche : contrôler la mise en œuvre.
  • Gérer les transitions.

Synthèse, bibliographie et recommandations

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