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Intégrer la GPEC durablement dans ses processus RH

Ce séminaire s’adresse à toute collectivité ou entité publique qui a la volonté de mettre en place ou de poursuivre une gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences et de l’inscrire durablement dans ses processus RH. Pour faire face à l’évolution des métiers et à la pénurie de ressources, chaque DRH et ses interlocuteurs doivent repenser leurs modes de gestion des compétences et des postes pour les mettre au cœur de la gestion des ressources humaines.
Ce séminaire fournit les outils pour la refonte des processus RH et leur intégration avec les référentiels de GPEC, outillée grâce aux systèmes d’information de gestion des ressources humaines (progiciels du marché des collectivités).

A l’issue de la formation, vous saurez :

  • Définir et communiquer sur votre politique RH
  • Définir les objectifs fondamentaux et les méthodes de modélisation des processus
  • Identifier les conditions de réussite et les étapes clés d’une démarche GPEC
  • Choisir les acteurs clés et leurs rôles
  • Modéliser vos processus RH avec la norme BPMN
  • Intégrer l’amélioration continue des processus dans une démarche globale d’organisation
  • Adapter votre système d’information à vos nouveaux processus
  • Identifier et analyser les indicateurs clés de la GPEC
  • Concevoir et planifier un plan d’actions RH et de communication adapté

Méthode pédagogique :
Vous mettrez en œuvre toutes les étapes d’un projet de refonte des processus RH et de mise en place d’une référentiel GPEC depuis la définition du périmètre jusqu’à l’optimisation de ces processus.

Jour 1 - Haut

Placer la GPEC au centre de la GRH

  • Préciser les objectifs de chacun des participants.
  • Cadrer les concepts et partager le vocabulaire.
  • Revoir les emprunts réciproques public/privé.
  • Identifier les enjeux.
  • Poser les éléments de la démarche.
  • Parcourir les approches possibles et les référentiels existants.

Mesurer sa maturité GPEC

  • Prioriser : comment ? Clarifier les prérequis. Diagnostiquer vos problématiques RH et définir vos objectifs.
  • Partager les premiers retours d’expérience sur quelques projets : les bonnes voies d’entrée.
  • Présenter les différentes méthodes de construction d’un référentiel : constitution et maintenance.

Intégrer la GPEC aux analyses RH : le contrôle de gestion sociale

  • Intégrer l’axe métier et compétences dans ses analyses et indicateurs : utiliser les données disponibles pour produire les analyses (répartition des effectifs par métier, pyramides des âges, taux d’occupation des postes par métier).
  • Développer les prévisions : méthodes de projections des départs en retraite.

Intégrer la dimension organisationnelle aux missions de la DRH

  • Liens entre postes de travail et postes budgétaires.
  • Quel métier pour les chargés d’emploi, de recrutement, de formation, de GPEC ?
  • Construire les passerelles avec l’organisation.
  • Piloter ses postes.

Accroître les capacités d’anticipation

  • Cerner les facteurs d’évolution des métiers et des effectifs.
  • Analyser les impacts sur une filière.
  • Mettre en place les dispositifs d’anticipation : comités d’experts, observatoire des métiers, etc.

Faire évoluer les processus

  • La place des processus métier dans l’organisation.
  • Socle théorique minimal pour comprendre et mettre en œuvre le BPM et fournir les clés pour approfondir. Vous apprendrez à jauger la maturité BPM de votre organisation et à adapter vos projets en conséquence.

L’approche processus

  • Hiérarchie et typologie des processus.
  • Démarche d’amélioration continue.
  • Les niveaux de maturité BPM.

Modéliser vos processus RH avec la norme BPMN

  • Vous apprendrez à maitriser la modélisation des processus RH selon la norme la plus répandue, le BPMN. Vous serez capables d’expliciter simplement les gestes métiers de votre organisation, en les liant aux indicateurs de pilotage et à l’organisation humaine. Vous apprendrez à interpréter et restituer un diagramme de processus.
    • La norme BPMN
    • Les limites du BPMN
    • Interpréter un processus écrit par autrui
  • De très nombreux exercices pratiques de modélisation et d’interprétation de processus vous permettent d’acquérir un bon niveau de maitrise de la modélisation des processus.

Revisiter les processus liés à la GPEC

  • Entretiens annuels.
  • Recrutement, mobilité, reclassement.
  • Plan de formation.
  • Gestion de carrière.

Préparer les modifications organisationnelles

  • Fixer les objectifs, bâtir la démarche.
  • Renforcer la gouvernance RH, mobiliser les acteurs et les personnes clés.
  • Travailler avec la qualité, l’organisation, les managers.
  • Mettre en place la comitologie.
  • Renforcer la dimension prévisionnelle.
  • Tracer les chemins de convergence.
  • Construire le plan des projets.
  • Bâtir les plans d’action et les tableaux de bord.

Utiliser le SIRH en appui de la démarche

  • Etat de l’art du marché.
  • Architecture du SIRH existant.
  • Mesurer la qualité du SIRH.
  • Construire le schéma directeur du SIRH : système opérant et système décisionnel.

Mettre en œuvre

  • Conduire le changement.
  • Déployer les outils.
  • Faire vivre la démarche : contrôler la mise en œuvre.

Synthèse, bibliographie et recommandations

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