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Introduire le mode projet dans une organisation

La maitrise des projets est devenue un enjeu majeur pour les entreprises. Leur réussite est conditionnée par une approche rigoureuse et pragmatique et une volonté constante d’amélioration des pratiques de l’entreprise et des compétences des chefs de projet.
Cette formation aborde l’essentiel à savoir pour assurer la réussite d’un projet et tout faire pour convaincre les différentes parties prenantes d’adhérer à son projet.

A l’issue de la formation, vous saurez :

  • Aborder le mode projet de la demande initiale jusqu’au terme du projet
  • Détecter les risques dans le projet et mettre en œuvre des plans de prévention ou de secours
  • Qualifier une demande, calibrer le chantier, définir une organisation pour la conduite et le pilotage
  • Améliorer vos pratiques

Méthode pédagogique :
Cette formation participative est illustrée de nombreux exemples et exercices. Vous mettrez en œuvre toutes les étapes d’un projet au travers d’ateliers et de mises en œuvre d’outils simples et pragmatiques.

Jour 1 - Haut

Introduction

  • Présentation des objectifs de la formation, de la démarche utilisée et des principales définitions.
    • La démarche portefeuille de projets
    • Le mode projet : définitions

La place des processus métier dans l’organisation

  • Les causes d’échec des projets au travers d’ateliers et de l’analyse de différentes études publiées régulièrement.
    • Causes d’échec et facteurs clés de succès
    • Les modèles de mesure de la maturité (ex : CMMI)

Acteurs et organisation

  • Présentation des acteurs impliqués dans les projets et de l’organisation nécessaire pour piloter.
    • Les parties prenantes (MOA, MOE, Maitrise d’usage)
    • Les instances de pilotage et de prise de décision

Préparer le projet

  • Présentation des principes indispensables pour assurer le succès du projet et plus particulièrement lors des phases amont.
    • Analyse de la demande initiale
    • Définition des objectifs
    • Calage du périmètre
    • Analyse des risques stratégiques
    • Cycle projet et découpage en « lots »
    • Les livrables (internes et externes)
    • Les jalons
    • L’estimation des charges
    • Les indicateurs de suivi
    • Les ressources et la délégation
    • Le tableau de bord du projet
    • La réunion de lancement
Jour 2 - Haut

Conduire le projet

  • La phase de mise en œuvre du plan projet a pour but de réaliser ce qui a été demandé en maitrisant les évolutions, les contraintes et les risques.
    • Conduire le projet
    • Maitriser les changements
    • Mesurer l’avancement
    • Identifier et analyser les écarts
    • Résoudre les problèmes
    • Proposer des plans d’actions pour corriger
    • Déléguer
    • Alerter les décideurs (comité de pilotage)
    • Animer les réunions de suivi
    • Vérifier la qualité des livrables

Clôturer le projet

  • La clôture d’un projet est délicate, elle doit s’anticiper et se préparer soigneusement.
    • Les différentes clôtures (succès, échec, succès partiel...)
    • Les critères d’acceptation
    • La mesure des résultats obtenus par le biais de tests appropriés
    • Préparer la réunion de clôture
    • Le transfert à l’exploitant

Faire le bilan

  • Pas d’amélioration sans capitalisation et bilan.
    • Pourquoi un bilan ?
    • Préparer le bilan
    • Animer la capitalisation
    • Proposer des pistes d’amélioration
    • Synthèse du bilan

Synthèse et recommandations

  • Nous récapitulons les points clés de la formation et conseillons les participants dans la mise en œuvre de leurs projets.
    • Préparer pour réussir
    • Anticiper pour ne pas subir
    • Se doter de marges utiles
    • Capitaliser

Références, bibliographie et glossaire

  • Au-delà de la session de formation, le cabinet Infhotep continue de vous assister en échangeant avec vous sur le mode projet et en vous offrant des ressources pour rester au fait de l’état de l’art du domaine.
    • Bibliographie
    • Glossaire des termes liés au mode projet
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