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Recruter et intégrer un nouveau collaborateur

En 2013, un grand cabinet de conseil jugeait le recrutement comme étant l’activité RH ayant la plus forte valeur ajoutée. Cette source de valeur n’est pourtant réelle qu’à la condition de se poser les bonnes questions : dois-je recruter en externe ou en interne ? De quel profil ai-je besoin : compétences, relationnel, expérience, etc. ? Quel parcours, quelle trajectoire proposer ? Ce recrutement n’est-il pas l’occasion de réorganiser mon équipe ?
Recruter n’est donc pas chose facile. De plus cela implique une bonne coordination entre la DRH et les directions opérationnelles et une prise de conscience du cadre et des risques légaux liés au recrutement. Cette formation à destination des managers vise à leur donner les méthodes, savoirs et outils indispensables pour réaliser un bon recrutement, attirer et retenir tous les talents nécessaires.

A l’issue de la formation, vous saurez :

  • Acquérir les méthodes et outils nécessaires au recrutement : processus, description de poste et des compétences, etc.
  • Visualiser votre périmètre de responsabilité et celui des autres acteurs du recrutement
  • Mener un entretien de recrutement structuré
  • Prendre conscience du cadre et les risques légaux
  • Savoir intégrer le collaborateur

Méthode pédagogique :
Dans un juste équilibre entre théorie et pratique, cette formation participative est illustrée de nombreux exemples et exercices pour chaque domaine d’action. Ces exemples seront l’occasion de présenter des applications concrètes des techniques et outils abordés dans la formation.

Jour 1 - Haut

Enjeux du recrutement

  • Exercice : tour de table pour recueillir les enjeux selon les participants.
  • Le recrutement comme source de création de valeur pour l’entreprise.
  • Un enjeu de performance.
  • Lien avec le management des talents.
  • Un enjeu organisationnel :
    • Repenser son équipe
    • Décider entre un recrutement interne ou externe
  • Un enjeu d’image :
    • Notion d’image et de marketing employeur

Les phases d’un recrutement

  • Présentation des 6 phases d’un recrutement.
  • Rôles du manager et de la DRH dans chacune des phases.

Le cadre légal pour un manager

  • Les risques liés à l’annonce d’emploi :
    • Les obligations d’information et de publication
    • Risque de discrimination
    • Egalité des chances
    • Bonnes pratiques de rédaction « neutre »
  • Les contraintes des différents contrats de base :
    • Délai de carence entre deux contrats à durée déterminée ou CDD
    • Le risque de requalification d’un CDD en CDI ou contrat à durée indéterminée
  • Les déclarations obligatoires suite à un recrutement.

Définir le besoin de recrutement

  • Quel profil ? Expérience, formation, relationnel, compétences, etc.
  • Quelles responsabilités ?
  • Quelle fourchette de rémunération ?
  • Exercice : identifier le besoin de recrutement et le formaliser.

Le sourcing des candidats

  • La publication classique sur des journaux et sites d’emploi.
  • Les sites internet / intranet de l’entreprise.
  • L’apport des réseaux sociaux numériques.
  • Les cabinets spécialisés et chasseurs de tête.
  • La cooptation.
Jour 2 - Haut

L’entretien de recrutemen

  • Objectifs de l’entretien de recrutement pour un manager.
  • Préparer l’entretien de recrutement.
  • Evaluer le candidat :
    • Ses aptitudes
    • Sa motivation
    • Sa personnalité
  • L’entretien avec un cas pratique :
    • Préparer le cas d’assessment
    • Que cherche-t-on à évaluer ?
    • Validité et pièges
  • Comment éviter les écueils de l’entretien de recrutement ?
  • Traiter les questions spécifiques : éléments de rémunération, évolutions, etc.

Pratique de l’entretien de recrutement

  • Exercice : mise en situation par binôme (filmée).
  • Analyse des films.
  • Détermination d’un plan de progrès individuel.

Cas particuliers

  • Recrutement « 3 * ».
  • Recrutements en cascade sur mobilité interne.
  • Recrutement des « hauts potentiels ».

Mettre en place le processus d’intégration

  • Identifier les enjeux et principes clés de l’intégration : le recrutement ne s’arrête pas à la signature du contrat.
  • Les étapes du processus d’intégration.
  • Accompagnement : parrainage, mentoring.
  • Valider les compétences requises pendant la période d’essai.
  • Evaluer la collaboration et la performance : les 100 jours.
  • Le rôle du manager et des RH dans le processus d’intégration.
  • Automatisation du processus et de la mesure d’efficacité de la démarche d’onboarding.

Personnalisation

  • Construction d’une boite à outils intégrée pour mettre en œuvre une solution concrète.
  • Récapitulatif des décisions prises et vérification de leur cohérence (travail individuel et travail de groupe).

Conduire le changement

Recommandations

  • Bénéfices attendus / reçus.
  • Facteurs de succès / facteurs d’échecs.

Synthèse, bibliographie, glossaire et recommandations

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